Sistema de videoconferenciaincluye un sistema de videoconferencia de software y un sistema de videoconferencia de hardware, lo que significa que dos o más personas o grupos en diferentes lugares distribuyen imágenes estáticas y dinámicas, voz, texto, imágenes y otros datos de caracteres a la computadora de cada usuario a través de varios medios de transmisión de telecomunicaciones existentes , para que los usuarios dispersos geográficamente puedan reunirse, intercambiar información a través de gráficos, sonido y otros medios para aumentar la capacidad de comprensión del contenido de ambas partes. Actualmente,
video conferenciase está desarrollando gradualmente hacia la cooperación de redes múltiples, alta definición y desarrollo.
Como la tecnología de comunicación más avanzada en la actualidad,
video conferenciapuede realizar conferencias y oficinas remotas eficientes y de alta definición con la ayuda de Internet. Tiene ventajas únicas en la mejora continua de la eficiencia de la comunicación con el usuario, la reducción de los costos de viaje de la empresa y la mejora de la eficacia de la gestión. Ha reemplazado parcialmente los viajes de negocios y se ha convertido en el último modo de oficina remota. En los últimos años, el ámbito de aplicación de la videoconferencia se ha expandido rápidamente. Se puede ver en todas partes, desde el gobierno, la seguridad pública, las fuerzas armadas, los tribunales hasta la ciencia y la tecnología, la energía, el tratamiento médico, la educación y otros campos, cubriendo todos los aspectos de la vida social.